Създаването на по-удобна работна среда е лесно, стига да вземете под внимание потребностите на вашите служители и нещата, които ще ги накарат да се чувстват оценени. Приятната атмосфера в офиса ще повиши мотивацията на колектива и ще помогне да се изгради по-позитивна фирмена култура.
Доволните и щастливи служители ще бъдат много по-отдадени в изпълнението на ежедневните си задачи. Всеки член на екипа ще се стреми към усъвършенстване и разгръщане на целия си потенциал, допринасяйки за растежа на вашата организация.
Офисът е мястото, в което работниците прекарват целия ден и независимо дали пространството е отворено или не, съществуват различни начини да го направите удобно и приятно.
Ето 6 интересни идеи за приветлива работна среда:
Направете офиса по-функционален
Не можете да очаквате от служителите си да бъдат пълноценни, ако седят на неудобни столове и използват овехтели мебели. Потърсете ергономични столове, които позволяват „моделиране” на облегалката и позицията спрямо тялото, регулируеми бюра, удобна мека мебел за стаята за почивка и т.н.
Така, освен че ще улесните целия работен процес, ще покажете своята грижа към здравословното състояние и комфорта на своите служители. Помислете също и за шумопотискащи слушалки, стойки за лаптоп или втори монитор – редица технологии могат да преобразят средата, допринасяйки за по-доброто фокусиране и положителна нагласа на всички работници.
Уверете се в доброто осветление
Ако офисът ви е тъмен и мрачен, това понижава тонуса и води до по-бърза умора на очите и дори главоболие. Подходящо осветление за комфортна работна среда са луминисцентните и LED лампите, чиято светлина в синия и белия спектър е идеална за събуждане и концентрация. Важно е силата и разположението на светлината да са съобразени с размера на помещението, за да не натоварва очите.
В офиси, разполагащи с повече естествена светлина, оптимален вариант е работните места да бъдат по-близо да прозорците. Тази светлина понижава нивата на стрес и е един от факторите за постигане на по-позитивна работна среда.
Добавете растения
Много растения и дори дървета могат да се развиват прекрасно в офиса, а добавянето им внася късче природа във всяко затворено пространство. Те ще подобрят качеството на въздуха и ще действат отморяващо на очите.
Грижите за тях са доказана терапия, която откъсва за малко служителите ви от ежедневните задачи, носи им удовлетворение, а в минутите за отдих действа релаксиращо. Все пак, избирайки растения, се уверете, че сред тях няма такива, които биха предизвикали алергии.
Оптимизирайте температурата и качеството на въздуха
Подходящата температура в офиса е един от важните критерии за приятната и здравословна работна атмосфера. Но колкото и да искате да се съобразите с желанията на всеки, това е практически невъзможно.
Заложете на оптималния диапазон, препоръчван от специалистите – от 18 до 22°С е температурата, подходяща за всеки сезон. Ако офис пространството ви го позволява, може да обособите по-хладни и по-топли зони, за да се настанят там служителите със съответните предпочитания.
Освен температурата, качеството на въздуха също е от значение за приятната среда. Много проблеми като главоболие, бърза умора и стрес могат да се коренят в лошия и застоял въздух. Честото проветряване не е удачен вариант в запрашената и шумна градска среда, затова използването на добър пречиствател ще осигури безопасен, чист и свеж въздух на служителите ви и те ще се чувстват значително по-добре.
Създайте зона за релакс
Задължителна част от вашата фирмена култура е обособяването на стая за почивка. Тя трябва да бъде едно приветливо място за спокойствие и релакс, където персоналът ви с удоволствие да общува, да се отпусне и „презареди“. Предложете на служителите си удобни мебели за сядане, уреди за лесно приготвяне или затопляне на храна, хладилник, библиотека с книги, игри и др.
Осигурете храна и напитки
Чудесен начин работниците ви да възстановят своята енергия е наличието на подходяща кафе машина. Не забравяйте, че трябва да се погрижите и за добрата им хидратация. Много по-добър вариант от бутилираната вода е тази, пречистена с модерна филтрираща система. Това е така не само от екологични съображения, а и заради по-високото качеството и неограничения достъп до питейната вода.
Помислете и за инсталирането на вендинг машина за закуски и напитки – това е инвестиция, което със сигурност ще ви се отплати в бъдеще.
Освен изброените, има още редица креативни и полезни идеи, за които вие и вашите служители можете да се досетите. Няма да е трудно, нито скъпо да постигнете среда, която ще осигури спокойствие и приятни емоции за хората, които работят за вас.
