Кирил Велчев: Длъжни сме да обясняваме какво правим, как го правим и какъв ще е ефектът

Ако трябва ще се виждаме ежедневно с общинските съветници, заяви след вчерашната сесия изпълнителният директор на фондация „Пловдив 2019"

Обявяват официалната програма за Пловдив- Европейска столица на културата на 5 септември

Казус с тримесечното ни отчитане вече няма да има. Оттук нататък ние сме подготвени да предоставяме на принципала си и по-чести справки, обяви след отказа на ОбС да приеме програмата и бюджета на фондация „Пловдив 2019” изпълнителният й директор Кирил Велчев.  Пред Под тепето той призна, че закъснението с представянето на отчетите си по бюджета е факт, но не бива това да се тълкува като непрозрачност. Причините са други- работа във фондацията в последните няколко месеца е на максимални обороти и в денонощен режим.

Велчев подчерта, че комуникацията с принципала на фондацията- местния парламент, ще се подобри значително. Ако трябва, ще се виждаме ежедневно. Общинските съветници са в правото си да изискват от нас и напълно ги разбирам, но поводи за притеснение няма. Комуникация е вървяла, при това почти ежедневна,  и преди вчерашната сесия. Лично съм провел десетки срещи и телефонни разговори с представители на групите в местния парламент. Сега, след вчерашната сесия, вече подготвяме срещите с общинските съветници, за да ги запознаем в детайл с програмата и да я коментираме с тях. Никой не иска да има каквито и да било неясноти по проекта. Важно е той да не се политизира и всички да са участвали със своя опит и експертиза, коментира изпълнителният директор на „Пловдив 2019”.

Той допълни, че фондацията работи по всички правила и финансови инструменти, с които работят институциите в държавата, но проектът има своите специфики. В подготовката на финансовата си рамка, екипът на фондацията е отделил много време за консултации с общината, за да бъде изготвен подробен и ясен бюджет. И това е факт. Въпросите по него са много именно и затова. Ние сме се постарали да отбележим в бюджета всички дейности, по които се работи. А те наистина са много, подчертава Кирил Велчев.
Изпълнителният директор на фондацията не крие, че казусът с държавното финансиране още не е напълно ясен административно, а това допълнително е забавило процеса по изготвяне на програмата и бюджета. Екипът е бил натоварен и с друг много важен процес- последния мониторинг за Брюксел, който мина преди две седмици. От фондацията очакват положителен доклад на журито, от който ще се разбере дали Пловдив заслужава наградата Мелина Меркури. Която пък върви с 1,5 милиона евро. Докладът трябва да излезе в края на месеца, а Кирил Велчев е убеден, че оценката на журито ще доведе и до положителната гражданска оценка към работата на фондацията.

Работата

Денонощният ни режим на работа няма как е да е видим за хората и не е необходимо. В момента екипът на фондацията е от 27 човека, а те работят върху стартирали 300 проекта, отбелязва Кирил Велчев.  За административната част от работата и дейностите на терен изпълнителният директор дава следния пример: „Почти 100 читалища от града и региона стартират дейностите си, като класирането приключи преди месец и паралелно с това се подписват и договори, и стартират дейности. Финансистите най-добре биха ме разбрали, какъв обем от работа е това”.

Последните две години са организирали осем отворени покани. Д момента към програмата на „Пловдив 2019” са кандидатствали 1100 организации.  Всяка една идея, концепция и бюджет са били разгледани, оценявани от различните журита, водена е кореспонденция с авторите на проектите. Ами не е ли това и една от най-важните задачи на проекта – да мотивира, да катализира процеси за възход на културата? Последното ни проучване показва, че 60% от хората в страната са чували за Европейска столица на културата и Пловдив. Това е търсен ефект и продължаваме да работим здраво в тази посока, отбелязва Велчев.

Той очаква програмата на проекта Европейска столица на културата да е над 200 страници, само с избраните към този етап проекти. Очакванията са за нови най-малко 50 проекта, плюс кандидатурите от отворената покана за японско съдържание, както и програмата, насочена към другите финалисти в надпреварата за ЕСК 2019- София, Варна и Велико Търново. Освен това предстои и отварянето на последната покана до месец.  Официалната програма на Пловдив- Европейска столица на културата ще бъде представена на 5 септември, точно 4 години от избора на града ни за културен център на Стария континент. Надяваме се да успеем дотогава, защото времето е малко и върви бързо. Синхронизиране на дати, събития, места за тези събития, общи визии, индивидуална работа с всички тези партньори. Това даже е една съвсем малка част от това, което ни предстои.  Предстои ни и работата по откриващото събитие, както и другите две големи събития през лятото и есента на 2019г. С две думи- чака ни работа, много работа.

Бюджетът

Кирил Велчев заяви, че фондацията ще се съобрази със забележките на старейшините от местния парламент от вчера. Финансовата рамка ще бъде обсъдена отново и с Управителния ни съвет. Ще се коментират и перата от нея, които предизвикаха напрежение в залата на Общинския съвет. Ще разгледаме отново възможностите и необходимостта за наем на склад в Тютюневия град. Трябва да е ясно с тази идея искаме да компенсираме някои обективни предпоставки,  заложени в апликационната книга. Искаме в склада да пренасочим събития. Там, защото проектът за Тютюневия град е ключов в заложените при кандидатурата ни, с която спечелихме титлата през 2014-та. Други опции засега в тази градска зона нямаме. Имахме една възможност и се опитахме да се възползваме от нея. Складът ще е един от начините да изпълним с хора, събития и културно съдържание Тютюневия град. Не е тайна за никой, че в Пловдив е проблем и сега намирането и ползването на пространства за културни прояви. Нека имаме още едно такова място, пожелава си изпълнителният директор на „Пловдив 2019”.

Рекламата

Необходимостта от увеличение на разходите по реклама и маркетинг на проекта Европейска столица на културата за по-голяма разпознаваемост на национално и международно ниво  е записана и в комуникационната стратегия от апликационната книга през 2014-та. Именно това следва екипът на фондацията с бюджета в раздел „Маркетинг и реклама”.  
Предвиждаме разходи само за най-ефективните канали за комуникация.  Леките формати, т.нар. реалити предавания, продуктови позиционирания, специални заставки в телевизионните продукции биха ни дали най-голяма сигурност и измерим ефект върху различните аудитории. А ние търсим точно този ефект – всички да разберат за Пловдив и то през погледа на пловдивчанина. Смятаме, че този подход ще е успешен, казва Кирил Велчев.            

Очакванията

Хората на Пловдив са тези, които ще направят първата европейска столица на културата у нас успешна. Всички са добре дошли имат място в този проект. Това е смисълът му. И да, няма да спра да повтарям, че той ще е успешен. Предвид факта и че хората питат и това ги вълнува и все има нещо неясно. Това също е успех. Ние сме длъжни да обясняваме какво правим, как го правим и какъв ще е ефектът.